O que o CPA americano precisa receber do seu contador brasileiro (e vice-versa)

Veja o que o CPA americano precisa do seu contador brasileiro, o que o contador precisa do CPA e como trocar informações evita declarações que se contradizem.

Por Cristina Teixeira, CPA, TEP, CRC

Publicado em 21 de out. de 2026

Duas pessoas em videochamada sobre uma mesa com planilhas, calculadora e extratos bancários impressos

O CPA (Certified Public Accountant, o contador habilitado nos EUA) precisa saber o que você recebeu no Brasil, quanto pagou de imposto lá e quais contas manteve, porque o residente americano declara a renda mundial. O contador brasileiro precisa saber o que foi declarado e retido nos EUA. Sem essa troca, cada declaração trata o mesmo fato de um jeito.

Este texto lista o que cada profissional espera do outro e como organizar a troca.

Atualizado em outubro de 2026.

Por que os dois profissionais precisam conversar

Eles precisam conversar porque a mesma renda aparece nas duas declarações e cada país a lê com as próprias regras. Quando os profissionais nunca se falam, quem faz a ponte é o cliente, que costuma repassar só o que lhe pediram.

O resultado é conhecido. O CPA recebe um informe de rendimentos em reais, sem explicação, e o converte do jeito que consegue. O contador brasileiro nunca vê o que foi declarado nos EUA e não sabe que parte do imposto pago aqui virou crédito lá. Nenhum dos dois erra sozinho: o erro mora no espaço entre eles.

O guia de residência fiscal entre Brasil e Estados Unidos explica por que esse espaço existe.

O que o CPA americano precisa do contador brasileiro?

Precisa de todos os números brasileiros que entram na renda mundial. Segundo a página do IRS sobre a tributação de residentes (consulta em 9 de outubro de 2026), o residente estrangeiro é tributado como o cidadão americano e deve informar na declaração americana salários, juros, dividendos, aluguéis e royalties, obtidos dentro ou fora dos EUA.

Em geral, o CPA espera receber, por ano:

os rendimentos brasileiros, separados por tipo (aluguel, juros, dividendos, ganho de capital, salário);
o imposto pago ou retido no Brasil sobre cada um;
os saldos e extratos das contas e investimentos brasileiros, incluindo o saldo máximo do ano;
a data em que você deixou de ser residente no Brasil, se isso aconteceu;
as declarações do Brasil já entregues, com os recibos.

O IRS exige que os valores sejam informados em dólar. A página sobre moeda estrangeira (consulta em 9 de outubro de 2026) diz que, em regra, cada item de renda ou despesa em moeda estrangeira é traduzido pela taxa vigente quando é recebido, pago ou acumulado. Por isso, o CPA precisa das datas, e não só dos totais anuais.

O que o contador brasileiro precisa do CPA?

Precisa do que foi declarado e retido nos EUA e da data em que você passou a ser tratado como residente lá. Com isso, ele sabe quanto imposto já foi pago fora e consegue indicar a situação correta de residência no lado brasileiro.

O que muda no Brasil depende de cada caso. Para quem saiu em caráter permanente, a página da Receita Federal sobre a tributação do não residente (consulta em 9 de outubro de 2026) afirma que os rendimentos de fontes brasileiras passam a ter tributação exclusiva na fonte ou definitiva a partir da data da saída, e que a pessoa deve comunicar a data à fonte pagadora. A mesma página diz que, sem comunicação nem Declaração de Saída Definitiva, nos primeiros 12 meses os rendimentos de fonte brasileira são tributados como os dos demais residentes.

Do lado americano, o contador brasileiro precisa saber:

a data de chegada e a de início da residência fiscal nos EUA;
a renda de fonte americana declarada e o imposto pago ou retido;
o que foi informado sobre bens e contas no Brasil;
se algum crédito pelo imposto brasileiro foi usado na declaração americana.

Onde as declarações se encontram: o crédito pelo imposto pago

As duas declarações se tocam, sobretudo, no crédito pelo imposto pago no exterior. O IRS (consulta em 9 de outubro de 2026) explica que quem pagou imposto a outro país sobre uma renda também tributada nos EUA pode tomar um crédito ou uma dedução detalhada (itemized deduction), e que o crédito se pede no Form 1116.

A página traz duas condições que pesam na troca. Em geral, só os impostos sobre a renda qualificam, e o valor que qualifica não é necessariamente o retido pelo outro país: se há alíquota reduzida por tratado, só o valor reduzido conta.

Por isso o CPA precisa de comprovantes do imposto brasileiro pago, e o contador brasileiro precisa saber se esse imposto foi usado como crédito. O artigo sobre Foreign Tax Credit e o imposto pago no Brasil mostra o mecanismo.

"A conversa entre o contador e o CPA custa pouco e evita um custo alto. O que mais vejo é cada um trabalhando com meia informação e o cliente no meio", observa Cristina Teixeira, CPA e TEP, cofundadora da Astride. (citação proposta, aguardando aprovação)

Contas no exterior: um dado que os dois pedem

As contas costumam ser o dado que fica de fora da troca. O IRS (consulta em 9 de outubro de 2026) informa que a pessoa americana, incluindo o residente, deve entregar o FBAR quando o valor somado das contas fora dos EUA passou de US$ 10.000 em algum momento do ano. O relatório é entregue ao FinCEN, e não junto com a declaração de imposto.

Para cada conta, o IRS pede que se guardem o nome na conta, o número, o nome e o endereço do banco, o tipo de conta e o valor máximo no ano. Os extratos anuais que o contador brasileiro já guarda costumam trazer quase tudo isso.

O texto sobre os documentos brasileiros para a declaração americana trata dos papéis brasileiros que costumam ser pedidos. Vale também avisar o contador brasileiro de que as contas foram informadas nos EUA.

Um roteiro simples para a troca

Uma troca organizada cabe em quatro passos:

Cada profissional diz, por escrito, o que precisa receber e em que formato.
Você reúne os documentos uma vez e os envia aos dois, com a mesma versão.
Quando algo é decidido de um lado (data de saída, uso de crédito, tratamento de um bem), o outro é avisado.
As declarações finais são comparadas antes da entrega, com atenção às datas, ao câmbio e ao tratamento de cada renda.

Se a documentação estiver em português, o artigo sobre tradução simples ou juramentada para o IRS ajuda a decidir o que precisa de tradução.

O que muda de caso para caso

O roteiro muda conforme:

você ainda ser residente no Brasil, ter comunicado a saída ou não ter comunicado nada;
a origem da renda brasileira (aluguel, investimento, empresa, aposentadoria);
o contador brasileiro ter ou não experiência com declarações do exterior;
o CPA ser um profissional que conhece o Brasil ou apenas as regras americanas;
o volume de contas e a presença de estruturas, como empresas ou fundos.

Nenhum dos dois profissionais enxerga o quadro inteiro sozinho. O que costuma faltar é quem coordene os dois.

Como a Astride atua

A Astride prepara as duas declarações ou coordena com o profissional que você já tem. Se o seu contador brasileiro e o seu CPA continuam os mesmos, o trabalho é montar a lista de pedidos de cada lado e conferir se os números batem.

Quando a Astride faz as duas, elas nascem do mesmo levantamento, e as datas, os câmbios e os créditos são decididos uma única vez.

Perguntas frequentes

Meu CPA precisa da minha declaração brasileira?

Ajuda muito, mas não substitui os dados por tipo de renda. O CPA precisa saber o que foi recebido, o imposto pago e as contas, e a declaração brasileira costuma ser a melhor fonte para isso, quando existe.

Preciso converter os valores para dólar antes de enviar?

Não é necessário se você enviar os valores em reais com as datas. O IRS pede a conversão pela taxa vigente no recebimento, pagamento ou acúmulo, e o CPA costuma fazer o cálculo.

O imposto que paguei no Brasil abate o imposto dos EUA?

Pode abater, como crédito ou dedução, nas condições do IRS. Em geral só impostos sobre a renda qualificam, e o valor que conta nem sempre é o retido.

Meu contador brasileiro precisa saber que moro nos EUA?

Sim, porque a sua situação de residência no Brasil muda a declaração de lá. Segundo a Receita Federal, quem sai em caráter permanente deve comunicar a data da saída à fonte pagadora.

Preciso informar as minhas contas brasileiras nos EUA?

Se o valor somado das contas fora dos EUA passou de US$ 10.000 em algum momento do ano, o IRS indica o FBAR para a pessoa americana, incluindo o residente.

Posso ter um único profissional para os dois países?

É possível, desde que ele conheça as regras dos dois lados. O mais comum é manter dois e coordená-los, ou contar com uma equipe que cubra os dois países.

Conclusão

O CPA precisa dos números do Brasil, e o contador brasileiro precisa dos números dos EUA. Na maioria das vezes, o que falta não é conhecimento de cada um, e sim a conversa entre eles.

Para começar, pergunte aos dois profissionais o que cada um recebe do outro e leia o guia de residência fiscal. E se a sua situação já tem prazo ou valores definidos, fale com o time da Astride: uma conversa inicial ajuda a enxergar as duas declarações como uma decisão só.

Conteúdo educativo. Cada situação requer análise individual.